Надлежност сектора
У Сектору за правне, кадровске и опште послове обављају се послови који се односе на:
- организацију и систематизацију радних мјеста,
- кадровске послове и управљање људским ресурсима,
- припрему и израду рјешења о остваривању права државних службеника и намјештеника из радног односа као и поступање по приговорима и жалбама и праћење исхода другостепеног поступка по жалбама на донесена рјешења,
- припрему општих аката,
- вођење статистичке евиденције и документације у области рада и радних односа,
- учешће у припреми програма рада и извјештаја о раду Управе,
- обављање канцеларијских послова и других послова,
- вођење послова писарнице,
- припремање и евидентирање идентификационих картица,
- предлагање нових, као и измјену и допуну важећих прописа из надлежности Управе,
- судске спорове, израду изјашњења Правобранилаштву Републике Српске, праћење исхода и подношење извјештаја о исходу,
- кадровско планирање запошљавања, образовања и стручног усавршавања,
- оцјене рада запослених,
- ажурирање Централног регистра кадрова,
- организовање едукације за оцјењиваче и контролоре у поступку оцјењивања запослених,
- дисциплинску и материјалну одговорност државних службеника и намјештеника,
- повећање степена професионалности у обављању радних послова и задатака,
- комуникацију, анализу и вредновање остварених укупних и појединачних резултата,
- обезбјеђивање квалитетних информација неопходних за доношење одлука о запошљавању, развоју, вредновању, награђивању и мотивисању, као и одржавање људских ресурса у циљу реализације стратешких планова Управе,
- организовање послова заштите на раду и заштите имовине,
- вођење статистичке евиденције и документације у области рада и радних односа, судских спорова и дисциплинских поступака,
- старање о одржавању радног и другог простора, опреме, средстава рада и др.,
- сарадњу са другим организационим јединицама Управе, инспекцијским и другим контролно-ревизионим органима,
- координацију рада организационих јединица из надлежности Сектора.
Организациона структура
Одјељење за кадровске послове (kadrovska@rgurs.org)
Одјељење за кадровске послове је организациона јединица у саставу Сектора за правне, кадровске и опште послове у којој се обављају послови који се односе на:
- припрему приједлога појединачних аката, учешће у припреми програма рада и извјештаја о раду Управе,
- достављање приједлога везаних за израду унутрашње организације и систематизације радних мјеста,
- поступање по жалбама и приговорима, израде изјашњења Одбору државне управе за жалбе и праћење исхода другостепеног поступка по жалбама на донесена рјешења,
- дисциплинску и материјалну одговорност државних службеника и намјештеника,
- остваривање права државних службеника и намјештеника из радног односа, припрему и израду рјешења, закључака и других аката,
- вођење статистичке евиденције и документације у области рада и радних односа, дисциплинске и материјалне одговорности државних службеника и намјештеника,
- рјешавање по молбама и захтјевима запослених у вези са остваривањем права државних службеника и намјештеника из радног односа,
- ажурирање Централног регистра кадрова,
- оцјене рада запослених и припремање рјешења о оцјењивању запослених,
- израду плана коришћења годишњих одмора и припремање рјешења о годишњем одмору,
- кадровско планирање запошљавања, образовања и стручног усавршавања, благовремене замјене кадрова код одласка у пензију и
- остваривање сарадње са другим одјељењима у реализацији послова сектора.
Писарница (pisarnica@rgurs.org)
Писарница је организациона јединица, са статусом одсјека, у саставу Одјељења за кадровске послове у којој се обављају сљедећи послови:
- вођење протокола,
- пријем, евидентирање, достављање у рад и отпрема поште,
- дистрибуција аката и поднесака у рад,
- вођење статистике кретања предмета,
- архивирање предмета,
- класификација и уређивање архивске грађе,
- вођење књига рачуна,
- вођење разних извјештаја прописаних законом,
- вођење евиденције реверса о издатим и преузетим предметима,
- издвајање безвриједног регистраторског материјала и предаја архивске грађе надлежним
органима, - ажурирање архивске грађе и архивираних предмета и
- други послови у складу са Уредбом о канцеларијском пословању републичких органа управе
Одјељење за правне и опште послове (pravniiopsti.poslovi@rgurs.org)
Одјељење за правне и опште послове je организациона јединица у саставу Сектора за правне, кадровске и опште послове у којој се обављају послови који се односе на:
- припрему општих аката, учешће у припреми програма рада и извјештаја о раду Управе,
- учествовање и стручну помоћ на изради унутрашње организације и систематизације радних мјеста,
- судске спорове, израду изјашњења Правобранилаштву Републике Српске, праћење исхода и подношење извјештаја о исходу,
- вођење статистичке евиденције и документације у области судских спорова,
- пријем и коришћење службених гласила, као и информисање запослених о доношењу, допунама или измјенама закона и других прописа,
- успостављање опште политике и стратегије, координације и анализе ресурса Управе,
- координисање послова прикупљања и одржавања података које воде подручне јединице, као и вршење анализе прикупљених података,
- координисање послова израде извјештаја о раду,
- предлагање мјера у сврху унапређења и побољшања пословања Управе,
- редовно одржавање инвентара и опреме, односно функционалности средстава рада и благовремено отклањање недостатака,
- организовање одржавања хигијене у објекту,
- организовање рада портира,
- израду рјешења за упућивање на службено путовање у иностранство,
- праћење рада и отклањање пропуста у раду запослених,
- извјештавање руководиоца о уоченим проблемима, давање приједлога за отклањање истих и предузимање мјера у складу са законом,
- контролу и организовање послова из области заштите на раду, заштите здравља запослених на раду и заштите од пожара и
- остваривање сарадње са другим одјељењима у остваривању послова сектора.
Одсјек за заштиту (odsjekzazastitu@rgurs.org)
Одсјек за заштиту je унутрашња организациона јединица у саставу Одјељења за опште послове која je надлежна организациона јединица за послове заштите на раду, противпожарне заштите и заштите здравља Управе.
У Одсјеку обављају се послови:
- припреме и израде аката, прописа и процедура, те примјене истих из области заштите на раду, противпожарне заштите и заштите здравља,
- сарадње са институцијама које се баве пословима заштите и здравља на раду, противпожарне заштите и заштите имовине,
- праћења стања из наведених области, вођења евиденције, давања мишљења, извјештаја, приједлога и организовања спровођења усвојених предложених мјера у сврху унапређења заштите имовине, заштите рада, заштите здравља, услова рада и противпожарне заштите,
- израде плана годишњих активности и набавки, средстава опреме и услуга у вези са заштитом и здрављем на раду и противпожарном заштитом, те доставља приједлог за вршење јавне набавке,
- организовања спровођења мјера у складу са законом, a у циљу свеобухватне заштите,
- организовања спровођења активности и мјера у вези са формирањем, уређењем и одржавањем архивских просторија у складу са важећим прописима,
- у поступку провођења мјера заштите Одсјек сарађује са контролним органима и проводи наложене мјере инспекцијских органа.
