REPUBLIKA SRPSKA

REPUBLIČKA UPRAVA ZA GEODETSKE

I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE

BANJA LUKA

________________________________________________________________________________________________________________

Trg Republike Srpske br. 8, 78000 Banja Luka, tel. 051/338-000, faks: 051/318-006, E-mail uprava@rgurs.org

Broj: 21.01/052-452/21

Dana: 02.10.2021. godine

 

            Na osnovu člana 80. stav 3. Zakona o republičkoj upravi (''Službeni glasnik Republike Srpske'', br. 115/18), a u skladu sa Sporazumom o zajmu, zajam broj 9048-BA (Dodatno finansiranje za Projekat registracije nekretnina) zaključen dana 02.07.2020. godine između Bosne i Hercegovine i Međunarodne banke za obnovu i razvoj, direktor RUGIPP-e upućuje javni poziv za dostavljanje ponuda

 

JAVNI POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA

PONOVLJENI I DOPUNJENI POZIV

 

Predmet javnog poziva

Predmet javnog poziva je kupovina objekta za smještaj digitalnog arhiva u Banjoj Luci ili širem regionu Banjaluke (Gradiška, Prijedor, Laktaši, Srbac, Prnjavor, Mrkonjić Grad, Novi Grad, Kotor Varoš ili Čelinac) za potrebe Republičke uprave za geodetske i imovinsko-pravne poslove Banja Luka (u daljnjem tekstu Uprava).

Objekat, predmet ovog javnog poziva, treba biti ponuđen u zatečenom stanju: (a) postojeći „stari“ ili novi objekat treba biti u potpunosti završen, korišten ili nekorišten,  ili (b) objekat minimalne izgrađenosti u konstruktivnoj fazi, odnosno grubi građevinski radovi sa završno izvedenim radovima pokrivanja objekta.

 

1. Pravo učešća

Pravo učešća imaju sva pravna i fizička lica, koja ispunjavaju sljedeće uslove:

1. da nisu kažnjavani za krivična djela korupcije, prevare, organizovanog kriminala ili zloupotrebe službenog položaja.
2. da su izmirili obaveze po osnovu poreza i doprinosa (Poreska uprava RS i Uprava za indirektno oporezivanje BiH).

 

1. Karakteristike poslovnog objekta:
   1. Funkcionalna i prostorna organizacija

Lokacija objekta treba da se nalazi u širem gradskom jezgru, odnosno treća ili četvrta gradska zona grada Banjaluka ili širem regionu Banjaluke (Gradiška, Prijedor, Laktaši, Srbac, Prnjavor, Mrkonjić Grad, Novi Grad, Kotor Varoš ili Čelinac). Lokaciji (objektu) treba da bude omogućen jednostavan pristup, kako pješački tako i kolski pristup za potrebe depoa i posjetioce, sa dovoljnim brojem parking mjesta, odnosno 30-40 parking mjesta za automobile i 2-4 parking mjesta za autobuse. Lokacija treba da ima obezbijeđen javni prevoz za potrebe radnika kao i za potrebe posjetioca. S obzirom da Banjaluka i šira regija Banja Luke imaju visok nivo podzemnih voda, objekat treba da je u vertikalnom gabaritu  sa  nadzemnim etažama. Sa funkcionalnog aspekta potrebno je da se objekat sastoji iz dva dijela, spratnosti P+2. Prvi dio objekta bio bi prostor muzeja sa pratećim prostorijama, kancelarijskim prostorijama, sanitarnim čvorovima i poseban multifunkcionalni prostor. Drugi dio objekta bio bi prostor analognog depoa, sa potrebnim prostorom za obradu dokumentacije, kao i pomoćni i prateći prostori.

Sadržaj objekta (nekretnine) sa potrebnim korisnim površinama.

Dio objekta, muzej sa pratećim prostorom:

Horizontalne komunikacije	m2	35-45
Vertikalne komunikacije (stepenište i lift)	m2	22-30
Kancelarijski prostor	m2	95-100
Paretći prostor (mokri čvorovi)	m2	28-34
Muzejski prostor	m2	310-350

 

Dio objekta za arhivsku građu sa pratećim prostorima:

Ualz i horizontalne komunikacije	m2	110-130
Vertikalne komunikacije (stepenište i lift)	m2	70-75
Kancelarijski prostor	m2	80-85
Prijem i obrada arhivskog materjala	m2	270-300
Paretći prostor (tehniče prostorije)	m2	38-44
Paretći prostor (mokri čvorovi)	m2	20-22
Arhivski prostor	m2	790-850

 

Prijemni objekat-portirnica:

Prijavnica	m2	5-7
Pomoćni prostor-ostava	m2	9-12
Mokri čvor	m2	3-4

 

Ukupna korisna površina objekta

m2

2,023

 

Ukoliko  objekat nema dispoziciju prostora formiranu prema navedenoj specifikaciji potrebno je da ima koncepciju prostora sa zidovima i konstrukcijom koja dozvoljava adaptaciju istog objekta kako bi u konačnom obliku dobio traženu dispoziciju  prostora u objektu.

Kao potvrdu za isto uz ponudu dostaviti glavni projekat sadašnjeg stanja objekta-arhitektonska faza.

 

1. Konstrukcija

S obzirom na namjenu, objekat treba da je izgrađen od klasičnih materijala, monolitnog ili   kombinovanog tipa gradnje i da je isti izgrađen u skladu sa Zakonom o uređenju prostora i građenja („Službeni glasnik Republike Srpske“ broj 40/13).  

Neophodno je da je konstrukcija objekta u potpunoj funkciji bez ikakvih nedostataka, oštećenja ili sl. što bi ugrožavalo konstruktivnu stabilnost objekta.

Nosiva horizontalna konstrukcija (stropne ploče), dijela objekta za arhivsku građu trebaju da imaju minimalnu nosivost od 9,30 kN/m². Konstruktivni sistem objekta treba da je usklađen maksimalno sa zadanom nosivosti. Minimalna konstruktivna visina etaže objekta treba da iznosi 350 cm. Maksimalna visina objekta od kote terena treba da je manja od 12,00 metara.

Kao  potvrdu za isto uz ponudu dostaviti glavni projekat sadašnjeg stanja objekta-konstruktivna faza.

1. Materijali i obrada

Depo:

• Zidovi: S obzirom na tip i namjenu objekta isti treba da je izgrađen od čvrstih monolitnih materijala, (armiranobetonski) zadovoljavajuće debljine, propisne termičke i hidro zaštite sa unutrašnjom obradom malterima. Vanjska obrada fasade prema stanju u kojem je objekat. Dio objekta depoa (arhivski prostor) treba da je bez otvora na  vanjskim zidovima (prozora) i zidova propisne termoizolovanosti. Obrada svih zidova treba da su sa unutrašnje strane malteri završno bojeni disperzionim bojama i keramičke pločice u mokrim čvorovima.
• Fasadna bravarija aluminijumska sa prekinutim termičkim mostom sa ispunom termopan staklom. Vrata sekciona, automatska, na prostoru prijema koji prihvata prijem arhivske građe.

• Podovi:U prostoru arhivske građe i komunikacija završni pod treba da je otporan na pojačano habanje i da ima lako održavanja  slično kao vinilit pod. U kancelarijskom dijelu depoa  projektovati tekstilni pod u pločama tip kao hoyga. Pod u mokrim čvorovima su keramičke pločice.

• Stepenište:  kamen granit sa odgovarajućom zaštitnom metalnom ogradom.
• Pod u arhivskom prostoru treba da je takav da omogući ugradnju vodilica za arhivsku građu.
• Plafoni: U ovom dijelu objekta spušteni kasetni strop 60x60 cm na tipskoj konstrukciji.
• Minimalna svijetla visina etaže objekta je 290 cm (visina do konstruktivnih elemenata, greda).

 

Muzej:

• Zidovi: Dio objekta koji treba da je muzejski prostor i ostali prateći prostori  treba da ima izgrađenost od kombinacije klasičnih i savremenih suvomontažnih materijala, koji bi prostoru dali funkcionalni i estetski  kvalitet.
• Fasadna obrada, treba da je adekvatna namjeni  objekta. Zidovi fasadni trebaju da su propisane  termičke zaštite.
• Podovi: U prostor muzeja i komunikacija završni podovi treba da su otporni na pojačano habanje i da su estetski prihvatljivi te da imaju lako održavanja  slično kao vinilit pod. U kancelarijskom dijelu prostora projektovati tekstilni pod u pločama tip kao hoyga. Pod u mokrim čvorovima su keramičke pločice.
• Stepenište: kamen granit sa odgovarajućom zaštitnom metalnom ogradom.
• Plafoni:U ovom dijelu objekta spušteni kasetni strop od punih gipskartonskih ploča enterijerski obrađeni.
• Minimalna svijetla visina etaže objekta je 290 cm (visina do konstruktivnih elemenata, greda).

Kao  potvrdu za isto uz ponudu dostaviti glavni projekat sadašnjeg stanja objekta-arhitektonska faza, i energetski certifikat objekta, sa energetskom klasom prema namjeni objekta.

 

1. Elektroinstaklacije

Energetsko napajanje: Objekat treba da ima adekvatno napajanje sa snagom električne energije, prema namjeni i prostorima u objektu. Svako radno mjesto treba da je napojeno sa četiri priključna mjesta (utičnice) od kojih dvije sa stabilisanog napona koji ide sa centralnog UPS. Kao rezervno napajanje treba da ima i agregatsko napajanje.

Objekat u arhivskom prostoru treba da ima napajanje pokretnih rafa kakao bi se iste mogle automatski pokretati sa radnog mjesta operatera arhive.

Instalacije rasvjete  kao ugradne ili nadgradne, plafonske  a sve prema namjeni pojedinačnog prostora.

Objekat treba da ima i vanjsku rasvjetu  kao dekorativnim elementom objekta na automatsko vremensko paljenje i gašenje.

Računarska mreža: Objekat je tretiran kao jedinstven prostor koji je umrežan na zajednički REK, koji se postavlja u IT sobi. Elektroinstalacije računarske mreže trebaju biti izvršene kategorijom kabla Cat 6a sa završnom opremom priključnica Cat 6a. Broj priključnih mjesta  za svako radno mjesto je četiri utičnice računarske mreže.

Paralelno sa instalacijom računarske mreže treba da je i instalacija telefonske mreže.

Posebnu instalaciju treba da ima arhivski  prostor,  instalaciju za oznaku i upravljanje pokretnim rafama na način da se svaka rafa može elektronski dešifrovati i na taj način istom komandovati.

Instalacija vatrodojave: Objekat treba da ima adresibilnu opremu javljača požara sa centralom i sa automatskim plafonskim ili drugim aparatima za aktiviranje gašenja požara koji su adekvatni za pojedinu vrstu prostora prema namjeni (posebnu pažnja obratiti na prostor depoa).

Instalacija tehničke zaštite: Objekat treba da ima slijedeće instalacije: (a) videonadzora sa zadovoljavajućim brojem unutrašnjih i vanjskih kamera, (b) instalaciju protuprovale i (v) ozvučenja.

Sve elektroinstalacije  treba da su koncentrisane u prostor IT sobe koji treba da ima dupli antistatik pod.

Kao  potvrdu za isto uz ponudu dostaviti glavni projekat sadašnjeg stanja objekta-elektro faza, sa atestom o izvršenim mjerenjima postojećih instalacija.

 

1. Mašinske instalacije

Grijanje: Grijanje objekta treba da ima zaseban izvor toplotne energije. Razvod klasičan za ovakvu vrstu grijanja sa parapetnim fenkojlerima u kancelarijama i plafonskim u prostorima muzeja.

Prostor depoa treba da ima zaseban režim grijanja, prema namjeni prostora.

Klimatizacija i ventilacija: Kompletna klimatizacija i ventilacija objekta, sa vanjskim i unutrašnjim jedinicama. rostor depoa treba da ima zaseban režim sa konstantnom temperaturom i konstantnom vlažnosti vazduha a sve prema namjeni prostora.

Kao  potvrdu za isto uz ponudu dostaviti glavni projekat sadašnjeg stanja objekta-mašinska faza, sa tehničkim listom ugrađene opreme.

 

1. Untrašnje instalacije vode i odvoda:

Objekat treba da je snabdjeven vodom sa priključenjem na gradsku vodovodnu mrežu, sa vodomjerom objekta. Objekat  treba da ima propisanu  hidrantsku mrežu sa klasičnim razvodom i  hidrantima.

• Instalacije odvoda: Fekalna kanalizacija iz objekta mora biti spojena na gradsku kanalizacionu mrežu.
• Sanitarna oprema: Sanitarni uređaji i galanterija treba biti prvoklasna, bijele boje. Svako mjesto sa slavinom mora biti obezbijeđeno toplom i hladnom vodom.

Kao  potvrdu za isto uz ponudu dostaviti glavni projekat sadašnjeg stanja objekta-Faza instalacije vode i odvoda, sa atestom o izvršenim mjerenjima propusnosti cjevovoda.

 

1. Vanjsko uređenje

Objekat teraba da ima naprijed navedeni broj parking mjesta, a ostali dio pripadajućeg zemljišta da je uređen kao zelena površina.

Oko objekta (zemljišne parcele), treba da je izgrađena zaštitna, tipska metalna ograda, sa adekvatnom ulaznom kapijom, ili druga adekvatna ograda koja odgovara objektu ovakve namjene.

Prostor oko objekta treba da ima odgovarajuću LED vanjsku rasvjetu napajanu podzemnim vodovima sa nadzemnim rasvjetnim tijelima.

Vanjska hidrantska mreža treba biti izvedena kao podzemna instalacija  sa podzemnim hidrantima u šahtovima i nadzemnim ormarićima hidrantske opreme.

Kompletna površina prostora oko objekta treba biti obezbjeđena videonadzorom.

Kao  potvrdu za isto uz ponudu dostaviti glavni projekat sadašnjeg stanja objekta-Projekat vanjskog uređenja, sa podzemnim i nadzemnim instalacijama.

 

2.8. Pripadajuće zemljište

Kako bi objekat imao kvalitetan pristup i opsluživanje objekta, sa navedenim brojem uređenih parking mjesta, potrebno je da građevinska parcela ima površinu od 4.000 – 5.500m2.

 

1. Uvid u stanje objekata koji se nude

Konsultantska kuća RUGIPP-a izvršit će obilazak svih ponuđenih objekata i dostaviće Komisiji za izbor stručno mišljenje o ispunjenosti zadatih parametara i funkcionalnosti prostora (tehnički izvještaj o ispunjenosti uslova iz javnog poziva).

 

1.  

Objekat treba da se može preuzeti odmah po potpisivanju ugovora, uz uslov da su u potpunosti regulisanim vlasnički odnosi, te da je neopterećen teretima.    

 

1.  

Nakon odabira najpovoljnije ponude u pogledu tehničkih uslova, izabrani  vještak građevinske struke izvršiće procjenu vrijednosti izabaranog poslovnog prostora.

 

1.  

Na osnovu konačne ponude ponuđača izabranog poslovnog prostora i nalaza vještaka o procijenjenoj vrijednosti utvrdiće se konačna kupoprodajna cijena.

 

1.  

Konačnu odluku o kupovini poslovnog prostora donosi direktor rješenjem o kupovini poslovnog prostora, a na prijedlog komisije.

 

1. Sadržaj ponude

3.1. Tehničke karakteristike

- Osnove poslovnog prostora (tlocrt objekta obavezno urađen od strane RUGIPP-e ili ovlaštene geodetske organizacije).

- Foto dokumentaciju

- Tekstualni opis tehničkih karakteristita objekta

3.2. Vlasnička dokumentacija

- Posjedovni list

- Zemljišno knjižni izvadak, odnosno list iz knjige uloženih ugovora o

  etažnom vlasništvu ili list nepokretnosti sa upisanim teretima.

- Kopiju katastarskog plana

- Građevinsku dozvolu (ukoliko je objekat u izgradnji)

- Upotrebnu dozvolu (ukoliko je objekat završen)

3.3. Cijena objekta prema konačnoj namjeni.

3.4. Način plaćanja.

3.5. Dokazi o ispunjenosti uslova iz tačke 2. ovog javnog poziva.

3.6. Za uslove iz tačke 1.1. ovog poziva potrebno je dostaviti potvrdu nadležnog suda, a za uslove iz tačke 1.2. potrebno je dostaviti potvrdu nadležnih institucija (Poreska uprava RS i Uprava za indirektno oporezivanje).

Dokumenta koja se zahtijevaju moraju biti ovjerene kopije originala i ne smiju biti starija od 3 mjeseca.

 

 

1. Ostale informacije

Uprava zadržava pravo da ne prihvati nijednu ponudu koja ne ispunjava minimum traženih karakteristika i ukoliko ukupan iznos ponuđene cijene bude veći od raspoloživih finansijskih sredstava, ili iz bilo koga drugoga razloga odustane od kupovine.

Uslovi za zaključenje ugovora sa najpovoljnijim ponuđačem su:

1. ukoliko ponuđač nudi objekat koji je u potpunosti izgrađen i završen (bilo da je stari ili novoizgrađen), isti kao završni dokument treba da ima upotrebnu dozvolu;

2. ukoliko ponuđač  nudi objekat koji je u izgradnji, a izgrađen je u minimalnoj fazi traženo javnim pozivom (konstruktivna faza  završno pokriven objekat), isti kao završni dokument treba da ima građevinsku dozvolu i prateću gradilišnu dokumenatciju (građevinski dnevnik, knjigu inspekcije, projekat ugrađenih betona i ateste ugrađenih materijala i opreme koja je potrebna za dobijanje upotrebne dozvole po potpunom završetku objekta).

 

Notarske troškove kao i troškove vezane za uknjižbu nekretnine na novoga vlasnika snosi prodavac, kao i troškove poreza na promet i sve eventualne druge troškove.

Zainteresovani ponuđači mogu svakim radnim danom u vremenu od 10 do 14 časova, dobiti detaljne usmene i pismene informacije po svim stavkama ovog poziva. Kontakt telefon 051/338-000.

 

1. Mjesto podnošenja ponude

Ponude se dostavljaju lično ili putem pošte, u zatvorenoj koverti sa naznakom ''Ponuda za kupovinu zgrade za mještaj digitalnog arhiva u Banjaluci - NE OTVARAJ'', na adresu:

Republička uprava za geodetske i imovinsko-pravne poslove

78 000 Banja Luka,

Trg Republike Srpske br. 8.

 

1. Rok za podnošenje ponuda

Rok za podnošenje ponuda je 30 dana od dana objavljivanja Javnog poziva u dnevnim novinama Republike Srpske.

Ponude koje ne budu dostavljene u navedenom roku i koje ne budu imale traženu dokumentaciju neće biti razmatrane te će se smatrati da ne ispunjavaju uslove za učešće po raspisanom javnom pozivu.

 

 

 

Dostavljeno:

1. Dnevni list za oglašavanje;
2. Pravobranilaštvo RS,       

          Sjedište zamjenika Banjaluka;

        3. Notar;

       4. Evidencija;                                                                      

       5. Arhiva.                                                      

                                                      

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 DIREKTOR

  Bosiljka Predragović, dipl.pravnik